做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。
三、时间及地点：时间：20XX年5月4日（暂定）地点：多功能报告厅。三、评选对象：①先进集体：1红旗团支部；2先进团支部；3先进学生社团。②先进个人：1优秀团支部书记；2优秀团干部；3优秀团员；4优秀青年志愿者；5青年积极分子。四、具体工作安排①下发及统计审核安排：1、4月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。2、4月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。3、4月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。4、5月4日召开“五四”表彰大会。②活动安排：
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f★精品文档★活动前期工作：1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。大会召开当天工作：1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。2、秘书处对到会人员进行考勤登记。3、组织人员进行会场秩序的维护。4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。活动后期工作：1、调研部对此次活动进行会后总结。2、对相关文件进行汇总，以便归档。3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。
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