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总经理办公室主任岗位说明书管理者
岗位编号:岗位名称直接主管直接下属编写日期工作目的为了给公司的发展提供良好的支持与保障,在公司的政策和行政规范的指引下,领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系,行使行政管理的相关工作。工作职责1为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程,并编写行政工作计划。制订公司的行政规章制度,并监督实施撰写或组织编写相关行政管理文件预案协助行政副总落实各项行政管理规程或文件编写行政工作计划,并组织实施工作时间百分比:2为确保公司各项工作的有效开展,进行各项行政管理、协调工作了解股份公司人员现状,管理人力资源工作,为人力资源体系的构建打下基础对股份公司的法律事务进行管理对公司整体的质量体系进行监控负责计算机网络的建立、管理与维护全面负责公司宣传体系的搭建对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比:总经理办公室主任行政副总副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写部门所属部门总经理办公室
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f3为保障部门内部工作效率的提高,对部门人员进行管理提升负责对本部室员工进行业务指导与培训负责对本部室员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比:
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f工作权限1财务权限:11日常报销:对部预算内日常报销金额小于元可进行
审批,对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批12大额资金使用:对部预算内大额资金使用小于元可
进行审批,对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批13办公用品申购:对部预算内办公用品申购金额小于
元可进行审批,对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2人事权限:21薪资变更:对22绩效考核:对23请假:对3工作权限:部基层员工的薪资变更具有部基层员工的绩效考核具有部内基层员工小于权权
天的请假申请具有审批权
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f组织内部组织外部
重要工作联系信息
信息信息信息信息
行政副总总经理办公室主任
信息组织外部信息信息信息信息组织内部
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f任职者资格要求1所需知识技能11具有行政管理的相关知识12了解外贸及纺织商品的行业知识13具备较强的文字撰写能力14具有基本的电脑操作技能15具有较强的领导能力和组织能力16良好的人际交往能力
2教育背景及工作经验21r
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