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之能实现预期的目标。分为四步,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出其中的主要原因;拟定改进措施计划。D实施DO实施行动计划。C检查CHECK评估结果。
追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期是否体现。A处理ACT如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。结合我们的实际工作可以将它理解为:P计划PLAN计划是否正确。D实施DO实施过程中是否对。C检查CHECK检查过程内容正确相符。A处理ACT不足地方或检查错误的应对方法或预案。
图1:截选自杨浩然工作循环分析PPT课件
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,有人称其为质量管理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA循环,每一项工作都需
f要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断完善这样四个阶段。PDCA循环有两个特点:211周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始的进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决。或者又出现了新问题,就再进行下一个PDCA循环,依此类推。这就是我们通常所说的闭环管理。
图2在工作进行处理(A)环节,我们可以进行工作总结,总结成功的经验,并根据经验来制定相应的标准。对于未能解决的或者新出现的问题进行下一个PDCA循环管理。PDCA循环不是停留在一个水平上的原地踏步的循环,而是在不断的解决这些问题的过程中,水平逐步上升的过程。212大环带小环即我们在进行计划P时,也可以进行PDCA循环管理,例如针对公司检修而言,在编写检修计划(P)时,也可以进行PDCA,即现状分析(P),编写方案(D),方案检查(C),方案完善定稿(A)。
图3不论提高产品质量,还是发布工作指令,都要先提出目
标,即质量提高到什么程度,工作质量的内容是什么就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作
f步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。在PDCA循环中的P计划环节中我们可以将5W1H法融
入到其中,在P中再建立一个小的循环,以期达到最优的工作目的。下面将介绍5W1H分析法。225W1H分析法
5W1H分析法也叫六何分析法,1932年,由美国政治学家拉斯维尔提出“5r
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