级别19。这样，就能够通过级别
77得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题
6
f781”“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显79示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”“标题9”样式。
80
现在，规划一下文章中可能用到的样式。
81
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样
82
式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式。
83
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
84
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
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规划结束之后，即可录入文字了。
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首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当
87前标题所在的段落中。从菜单选择【格式】【样式和格式】命令，在任务窗格
88中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。
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图5录入标题
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7
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图6应用“标题1”样式后的格式
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用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。
98注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段
99落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之
100后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
101
文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照，图中左
102侧列出了对应文章段落所用的样式。
103
104
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。
105对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
8
f106
107
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图
1088所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。
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1109
f111
单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令，显示“自定义键盘”对话框，如
112图10所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如【Ctrl】【1】，在“请
113按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下
114快捷键。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。
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117
用同样的方法为其他样式指定快捷键。
118
119
现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格
120式。
121
10
f122
文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例
123如，“标题1”样式的字号太大，而且是左对齐方式，希望采用小r