页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排
41列就均匀清晰了。
42
设置样式
43
现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都
44是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对
3
f45齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦46设置的不合理，最后还要一一修改。
47
熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式
48刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、
49上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用
50了样式就不必有这样的担心。
51
样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指
52单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选
53择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而
54样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样
55式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
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样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样
57式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的
58样式不能满足要求，只需略加修改即可。
59
从菜单选择【格式】【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置
60或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在
61图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，
62“加粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1居中”为样式和格式的混合格式。
63对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的
64“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只
65会显示文档中正在使用及默认的样式。
4
f6667
5
f68
69
70
图4有效样式
71
“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正
72文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出
73来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它
74被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
75
“标题1”“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样
76式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应r