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证最大的物资供应。
6每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
二、采购助理(主要职责)
1协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。
2采购订单的跟进与验收工作。
3进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。4熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查
f购进物资是否符合质量要求。
5监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
工作及责任:采购方面
1协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程;
2进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。3监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
4积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。其他方面
5协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员;
6完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度;7弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设,
贯彻实施公司理念;
8起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核;
9维护公司日常办公秩序和办公环境,协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。
10除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的r
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