。科目代码中，级数必须使用数字，同级明细的位数必须相同，比如10201，10202（明细级数都是两位）是符合要求的，而不能是10201，1022（前一个级数是两位，后一个级数是一位）。不同级数之间用“”隔开。级数应该按从小到大的顺序排列，用户输入逻辑性错误的科目代码，系统将给出提示，并拒绝进行。增加多级明细时，需从上级开始逐次增加，不可越级。同样，删除多级明细时，需从下级逐次删除。科目名称中，不可使用专用符号，如“”。科目名称不可太长，特别是有多级明细时，以防在凭证打印时科目栏空间不足。删除：在“科目代码”栏，将光标点在需要删除的科目代码上，点击“删除”按钮即可。只能删除末级科目，要删除非末级科目时，需要先删除下面的明细。退出：退出时，系统自动校验科目体系的合理性，校验科目余额的借贷是否平衡。
外币、数量设置
外币核算：某科目需进行外币核算时，在对应的“是否外币”栏双击，打上“√”，在外币币种栏选择币种。数量核算：某科目需进行数量核算时，在对应的“是否数量”栏双击，打上“√”，在“计量单位”栏选择相应的计量单位。如果在下拉列表中没有需要的计量单位，可以点击屏幕右下角“计量单位”按钮添加。
期初数据输入
在“本位币期初数”标签中完成本年的本币期初数录入工作。如下图210
9
f
在末级科目录入数字，非末级科目的颜色较深，不需录入，系统自动计算。本币年初余额不需录入，系统根据期初额自动填入。在本币期初余额栏输入本币的期初余额。如果需要以前年度的累计数，可在本币借方累计和本币贷方累计栏录入累计发生额。

如果设置了外币核算或数量核算，可以在外币期初数或数量期初数标签中录入相应的数据。

名称显示：显示包括上级科目名称的科目全称。返回：返回“科目输入”标签。
录入完成后，返回“科目输入”标签，点击“退出”按钮，系统自动进行科目体系合理性和借贷金额检查，如有错误将给出提示。点击初始确认，科目及科目期初数初始化完成。点击总账列表，可以核对总账借贷是否平衡。
4项目初始
10
f选择好科目、项目，点击确定。
输入本位币期初余额，点击返回即可。
11
f项目与科目期初核对
图214项目期初核对
选择项目，查看核对中的结果，是否是正确，如果不正确，请回到项目期初数修改期初数。
5初始确认
12
f点击初始确认后，账务初始化完毕，不可更改期初数据，谨慎点击！！！点击初始流程关闭，彻底关闭初始流程。如需再一次初始r