本吻合2部门组织结构与小组分析相同3学生思测加分项目以及占总成绩比例
业务流程图及优化方案
原业务流程存在主要问题
1.思测申请过程繁杂2.反馈后相关社团不知道如何改进3.活动审核通过后无法通知到申请人4.如果学生发现思测问题,无法进行有效的更改
优化方案:
对思测处理流程优化方案如下:1申请:各社团会有活动计划,这个计划中会包括活动中获得名次思测的奖励,这个过程需要通过本管理信息系统进行申请,各社团相关负责录入的人员会将申请的具体内容(存在一个模板)提交给负责老师,并且等待审批。2反馈:审批结果为不同意时,会及时反馈给活动申请部门,并且说明活动未被批
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准的原因和建议。(有相关表格模板)3录入:审批通过以后,各社团会在活动结束后,进行活动结果的录入,每个名次会自动对应相应的思测分数,两者关联的过程会在审批通过的时候自动录入系统。4查询:录入结束后,获得思测的同学的思测记录会进入学生个人信息数据库,这时候学生进入成绩查询系统可以查到自己的思测分数。5公示:为了防止暗箱操作等情况的出现,我们在管理信息系统里设置了公示系统,这样学生能第一时间看到活动获奖情况和名次,这样可以通过同学们对思测录入的人员进行监督。6汇总:每年结束,会有思测的汇总,以便于奖学金的评定等,本系统可以将思测的数据导出,大大提升效率。
业务流程图:
体育部体育社团申请反馈社团部查询学生校级社团申请反馈各院团委申请审核录入审核录入公示汇总辅导员审核录入
院级社团
反馈
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数据流程调查与新系统逻辑模型
三级数据流程图
学思想测评分处理系统Co
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学思想测评分处理系统学思想测评分处理系统
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Level1
学思想测评分处理系统Level2
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数据字典
数据流条目:数据流条目:数据流编号:001数据流名:活动获奖学生原始信息别名:无组成:学号姓名学院班级活动名名次注释:
数据流编号:002数据流名:活动申报表别名:活动申报信息组成:活动时间活动地点活动资金活动思测设置注释:活动思测设置是针对本系统的重要信息
数据流编号:003
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数据流名:资源查询单别名:可用资源明细组成:可用场地可用资金注释:作r