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服务站点财务文员工作职责
工作概述:主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,工作概述:主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:工作职责:一、负责站点发票开具工作:负责站点发票开具工作:站点发票开具工作
1、严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。2、所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。3、不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。4、妥善保管发票及发票专用章。
二、
完成站点收款工作:完成站点收款工作:
1、所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。2、收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。3、收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。4、收款后,正确填写缴款单。5、妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。6、每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、
完成货物管理工作:完成货物管理工作:工作
1、按货物管理要求办理货物收发手续。2、正确填写库管各种单据、登记账本。3、做到合理配货,确保有充足的货物。4、妥善保管货物及各类续保合同。
四、
出具站点日报表,确保准确:出具站点日报表,确保准确:
1、必须保证日报表的准确性。2、按要求及时填写各种日报表格及单据。
f3、必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。4、及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。5、发现问题及时向上级汇报。
五、
随时提供款项及相关业务查询服务
1、第一时间响应业务部门的查询。2、及时、准确的提供查询服务。3、与人交流使用礼貌语言。4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、
遇到问题及r
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