行政助理经理助理行政文员行政前台(职位描述)
★按招聘流程,协助主管对人员的招聘。★协助主管对新进人员的培训。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;协助上级组织策划各类文体活动。★新员工录用、登记、入职和离职等具体手续及个人档案的建立。(电脑化)★职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。★对试用人员之试工与考核调查;负责人事异动工作。(转正升职调动降职等手续之办理)★协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行。奖惩手续之办理。★月底对相关报表的整理并交于财务。制作财务报表。★对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件内部联络外部联络会议资料各类培训资料考勤资料奖惩资料人事异动资料等分类整理)★每日月对职员工的考勤工作。(每日月之考勤日报表每月人力流动统计表请假、放假手续办理平时查卡、监卡加班申请手续等),负责公司员工的考勤记录及核算;参与公司绩效管理、考勤卡的更换等工作。★负责公司团队管理;熟悉商务礼仪的内部细节与操作流程。熟练掌握各类办公软件,如WORD、EXCEL、POWERPOINT、易企秀等等;★及时、准确接听转接电话;接待来访客人并及时准确通知被访人员;负责来访的接待、商务随行;负责经理的日常行程安排;开会的会议准备,出差的准备(订机票和酒店之类)★负责经理文件,信件,函电的接收与转达;负责公司快件及传真的收发及传递;联络单及各类文件的打印。★负责经理日常经营工作中文件的起草;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作★负责每月办公用品采购及管理(负责公司各部门办公用品的领用和分发工作);复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。传真登记、传真及传真机日常保养;负责固定资产盘点、更新管理及公司环境整洁度保持管理;负责后勤事务处理(办公设备维修管理、饮用水管理,对公司钥匙之管理等)
f公司内部财务管理制度
一、会计岗位职责1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确r