的归档时间依照公司统一要求,其他日常会计档案,各经办人员应及时归档,放入档案指定位置。
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表单编号:
第1版
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会计档案管理程序
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第7页,共7页第1版
5会计档案的保管51保管期限
511会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。(保管期限详见如下附表);
512上述保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期
限执行,会计档案具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,可以比照类似档
案的保管期限办理;
52会计档案保管清册
521各单位应指定专人保管并设置会计档案保管清册,清晰记录各项档案的类型、名称、存
放地点、起始期间、保管责任人(模板见附表);
53会计档案须存放于安全、干爽、整洁的地方,对于废弃的纸质会计档案,必须彻底销毁,
不得随意丢弃,避免泄漏会计信息;
54电子化会计档案需要按月定期备份。
6会计档案的查询、借阅
61台账管理。各单位应建立档案查阅借阅台账,详细登记档案借出日期、应归还日期、续借
情况、实际归还日期等信息(参考模板见附件)。会计档案归还时保管人应检查归还档案
的完整性。
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62档案查询。经财务负责人批准,非本单位财务人员办理登记手续后可以查阅或复制会计档案,但严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
63档案借阅。原则上不允许外借,因特殊原因需要外借凭证原件的,必须经财务负责人的书面批准;凭证管理人员登记借阅台账,并负责全程跟踪凭证的外调和归还。
7会计档案的移交、销毁71档案移交。XX集团档案室空间充足的情况下,会计档案在各财务人员保管两年后,编制移交清册,统一移交财务中心档案室保管。移交手续一式一两份,财务中心、移交单位各一份。财务中心不受理的情况下,由各单位自行负责保管,具体由各单位明确相关管理规定。72单位之间移交。单位之间交接会计档案的,由移交方编制会计档案移交清册,由交接双方的单位负责人负责监交,并经交接双方经办人和监交人在移交清册上签名盖章确认存档。73会计档案移交清册。应当注明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止日期和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容(《会计档案移交清册模板》见附表)r