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相关报告或入账截图,经会计主管签字后,作为原始凭证装订。413装订要求4131各装订责任人即为各会计档案归档管理责任人;
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表单编号:
第1版
f文件名称文件编码
会计档案管理程序
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第6页,共7页第1版
4132时间要求:每月25日前完成上月全部凭证的装订与总账复核;4133分类汇总:各类凭证按凭证编号或按批进行装订,首页均须附上记账凭证汇总(包
括零发票)。4134装订规范:会计凭证附件应粘贴牢固、折叠整齐,不得使用大头针、别针、装订针
等;每本凭证厚度均匀,保证会计凭证装订完整性、美观性;4135凭证标签:要求按照统一标准打印粘贴(如手写,手写字迹以正楷书写,且要求字
迹清晰、工整,不能涂改。)包括凭证类型、会计期间、凭证编号、会计期间、财务负责人。要求凭证封皮正面和侧面都要粘贴标签(参考《凭证索引目录模板》见附件);4136凭证摆放:会计凭证分类归档时,按照时间进度整齐摆放于档案柜;档案柜目录要求清晰明确,便于快速查询。(参考《档案柜索引目录模板》见附件)4137收据归档:采用电子收据系统的单位,作废收据与正确收据一并存档;采用纸质收据的单位,作废收据与收据存根一并存档。42会计档案的归档管理421会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证,按月装订整理入册。422会计账簿类:总账、明细账、辅助账簿、其他会计账簿无纸质文档的情况下,必须保证电子存档完整、连续。423财务报告类:会计报表(月度、年底)打印会计报表并签字盖章归档,按年度装订成册;424其他类:4241资金对账表:包括银行存款余额调节表、银行对账单、资金对账表,要求按月打印。资金对账表由总账、出纳双方签字确认并归档。会计每月末对出纳现金进行盘点,会计、出纳双方在(《现金盘点表》见附件)上签字确认,《现金盘点表》由会计每月随同总账凭证一并装订。4242内部往来及关联交易管理报表:要求月度同对方单位邮件确认,季度书面确认归档,按季度装订成册(其中内部往来中,涉及到外币对账的单位,对账单必须有双币种,双方必须就其中的一种币种进行对账确认,且对账一致的币种与系统金额一致。)。4243财务规范、制度类文件按年打印,装订存档。4244定期资产盘点报告要求按次装订成册保管。4245岗位交接清单:工作交接需打印交接清单并以模块负责人作为监交人,经三方签字确认后,由监交人保管,年度统一装订成册。4246上述会计档案r
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