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家自提1、客户上门自提货的,需客户提供客户介绍信及提货人身份证明。2、在完成商品交接后,客户在“商品销售出库单”上签认确认。(四)零售客户据收款收据、已批准的“商品销售出库单”到库房提货。
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f(五)由业务人员带货销售或者送货收款的,必须坚持日清日结,即当天必须盘点带货销售数量及结存数量是否正确,并根据减少数量及核定价格收取货款。
第十六条如果出现“商品销售出库单”填写错误需更正时,依下列规定办理:
(1)尚未发运:开单人员应将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“商品销售出库单”办理发运。
(2)已发运:开单人员应立即开具红字“商品销售出库单”冲销原“商品销售出库单”,同时
开具正确的“商品销售出库单”,并在正确的“商品销售出库单”备注加以说明,并通知客户更正处理。
第十七条“商品销售出库单”客户回执联联是客户收货的重要法律依据,分公司财务部应指定专人管理不得丢失。商品销售出库单”一式五联,分“存根联”留开单人备查,“财务记帐联”送财务部用于财务记帐,“仓管记帐联”用于库管发货记帐,“回执联”随货同行,客户签收盖章后返回分公司(原件返回有困难的,应传真件返回或通过对帐方式确认),“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。
第十五条库存商品发运管理(一)物流公司配送1、分公司委托物流公司配送商品,应与物流公司签定配送协议,以明确双方权责。物流公司人员上门服务,应由物流公司开具书面证明。2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物,准备好发运交接单,及时通知物流公司发运。3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货,发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物,核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划(专员)复核所发实物与“商品销售出库单”,复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品,清点发运件数,填写、核对发运交接单。4、在与物流公司收货人交接发运货物时,仓管、计划(专员)、物流公司收货人应一起清点发运货物,清点清楚后物流公司收货人在发运交接
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f单上签收,仓管人员应妥善保管发运交接单,不得丢失。5、月末,物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结
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