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收货人、收货地点,应由客户以可信赖的形式确认。2、市场计划(专员)根据“订货通知单”填写“商品销售出库单”,并在“订货通知单”上注明发运日期、“商品销售出库单”编号及数量等以了解交运情况。“订货通知单”发运完结后按编号顺序整理归档。3、“商品销售出库单”交财务部门审核签字同意后交仓库发货,财务部门核实到款和信用额度情况,对于没有信用额度的客户必须款到发货,对授予信用期与额度的客户,在信用额度内发货,超出信用期或额度的严禁发货。商品销售出库单”一式五联,分“存根联”留开单人备查,“财务记帐联”送财务部用于财务记帐,“仓管记帐联”用于库管发货记帐,“回执联”随货同行,客户签收盖章后返回分公司(原件返回有困难的,应传
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f真件返回或通过对帐方式确认),“运费结算联”作为运输单位结算运费的凭据。
第十五条库存商品发运管理(一)物流公司配送1、分公司委托物流公司配送商品,应与物流公司签定配送协议,以明确双方权责。物流公司人员上门服务,应由物流公司开具书面证明。2、库房管理人员应每天备妥次日需发运的货物,准备好发运交接单,及时通知物流公司发运。3、库房管理人员根据已批准的“商品销售出库单”发货,发货时应认真核对“商品销售出库单”与所发实物,核对无误后在“商品销售出库单”上签字。同时市场计划(专员)复核所发实物与“商品销售出库单”,复核无误后在“商品销售出库单”复核人处签字。两人一起在场封装所发运的商品,清点发运件数,填写、核对发运交接单。4、在与物流公司收货人交接发运货物时,仓管、计划(专员)、物流公司收货人应一起清点发运货物,清点清楚后物流公司收货人在发运交接单上签收,仓管人员应妥善保管发运交接单,不得丢失。5、月末,物流公司凭“商品销售出库单”运费结算联及运费清单结算运费,运费结算联必须有客户签字。(二)分公司自运1、若分公司送货上门,分公司指定送货人员应认真核对所发商品与“商品销售出库单”上商品名称与数量,确认无误后,在“商品销售出库单”签字。2、商品送达客户并验收后,送货人员应要求客户在“商品销售出库单”客户联上签收,客户为单位的还需加盖单位印章,送货人员返回分公司后将此联交至财务部。(三)商r
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