，但又急需付款的情况，由后勤部以电话的形式汇报财务经理。备用金的收支由后勤部相关人员有详尽的报表，每月10日前报财务经理审核，凡有模糊不清的账目又无实际支出项目的相关证明，由后勤部补足差额部分；2请款费用流程：各部门因工作需要，需购买的材料、工具，费用在500元以上，需提前填写费用申请，待批准后方可购买；3公司内部人员的费用报销，必须凭相关票据，无票据或票据不全一律不报销，财务部应认真查核报销单与报销凭据是否一致；4公司内部人员出差差旅补助为80元天，含住宿费及餐费补助，车费凭票据按实报销；5费用报销：填单→借支单→交后勤→（由后勤交）负责人签字→交还报销人→财务报销；6员工出差前应填制“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依核决权限呈核。
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f第六条工程款付款流程
工程款付款流程：出纳填制付款申请表负责人签字付款银行出具的流水号填写在申请表下方存档。
第七条公司例会
安排在每周一，每人就工作进行发言和总结。
第八条亲友事访
出于安全及影响本人及他人工作，工作时间不能会见亲友，如特别需要时，事先需经后勤部批准，以免尴尬或不愉快发生。
第九条
维护公司形象及利益
1、保障公司利益①员工在受聘期间，严禁私自摄取公司之任何财物自用或图利；②员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政构架、工程资料及其他有关事务上之商业秘密；③员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务，投资或活动，如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或有意向的任何行业或机构，拥有直接或间接的金钱利益或股权，员工也必须向后勤部申报；④任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。2、防止收受利益任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指回扣、契约等，如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损，员工应拒绝接受。
第十条
工作时间内要求
上班时间一律不准挂私人QQ，一经发现，罚款20元次。工程部QQ：267515308928245758163167224270设计部QQ2368171903904973497后勤部QQ896076821财务经理QQ：10793387总经理QQ328959280内部QQ群375315266如上班时间打游戏者，罚款30元次。以上罚款由负责人填单一式两份交财务存档，当月扣罚。
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f第四章
办公管理规定
第一条公司图书管理规定
1图书原则上为办公部统一购买，专业用书r