鄂尔多斯市大河实业集团有限公司
综合办公室二Ｏ一二年工作计划
鄂尔多斯市大河实业集团有限公司综合办公室二综合办公室二Ｏ一二年工作计划
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是集团公司的后勤保障与接待部门。二Ｏ一二年，综合办公室将以“打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨”为理念，以“团结合作，服务至上”为工作口号，以“服务工作、安全保卫”为工作要求，努力打造“一个理念、两个要求”的工作思路，为公司的快速发展打下坚实的基础。二Ｏ一一年，综合办公室要重点做好以下几方面的工作：（一）行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作。要做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导完善公司制度。结合实际工作，以《标准化、流程化、制度化手册》为范本规范综合办公室各项工作流程，提高服务效率。通过这些制度的完善和落实，规范公司员工行为，增加员工的责任心。3、积极筹办公司各类会议。对于公司各类会议的召开，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。实行会议实名签到制，认真做好会议记录，会后完成会议纪要，将会议内容及时传达到各公司、各处室，并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。4、档案管理
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综合办公室二Ｏ一二年工作计划
（1）对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。（2）统一管理公司的各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。（3）组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。5、印章管理印章的使用要按原则，走程序，防止出现漏洞。使用印章需经相关领导审批，确保公司利益不受损害。（二）综合管理工作1、采购管理（1）公开招标增加阳光采购透明度，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作，真正做到降低成本、保护公司利益。（2）调整部分工作程序，增加采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。（3）与房地产公司及商贸公司配合加强对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分r