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4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。首页、空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、印刷、装订:
(一)双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。
(二)公文应左侧装订,不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距书芯上下各14处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。
f(三)附件的装订:附件应与公文正文一起装订。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文如需附表,对横排A4纸表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
六、特别说明:
(一)省政府目前使用华光文件处理系统,其制定的公文格式对应该系统。我们办公室(以及我市大部分单位)目前使用的文件处理系统是MicrosoftWord,我们制定的公文格式,各项数值均指在MicrosoftWord2000文件编辑系统中数值。因此,我们的公文格式与省政府的公文格式在字号、字距、行距以及个别特殊符号方面,有微小差别。这些差别限于技术原因目前暂无法改变,但对公文的规范性影响不大。
(二)市政府、市府办其他公文格式以此为基础,凡未作说明外均以上述标识方法相同。
f联合行文格式说明
一、本说明所指包括市政府、市府办的联合行文的上行文、平行文和下行文;
本说明未列之要素的标识方法,均与东府文件(平行文和下行文)格式相同。
二、发文机关标识:
使用华康简标题宋体字,字号依据联合行文单位的数量以醒目美观为原则酌定,但高×宽应小于22mm×15mm(如市政府、市府办的样文,当两个单位联合行文时,单位名称用小初号加粗华康简标题宋体字,“文件”两字用56号加粗华康简标题宋体字)。
f联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
平行文或下行文的天头同东府样文,即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘62mm。
上行文的天头同东府上行文,即发文机关标识上边缘距公文纸上边缘117mm。
三、联合行文公文首页必须显示正文,发文机关过多只能挤发文机关,不能挤正文,可将发文机关字号缩小,行距缩小r
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