下、抄送之上，标识方法同抄送。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关与标题之间也可以不空1行。
（九）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用155号仿宋体字，文中如有小标题可用155号华康简标题宋体字或黑体字。
正文（含主送机关）一般每面排22行，每行排28个字，字距、行距据此确定（一般可为30磅）。
（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用155号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
附件的左上角第1行顶格标识“附件”（使用155号黑体字），有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致
（十一）落款：落款处不署发文机关名称（联合行文除外，另行说明），只标识成文日期，加盖印章。
f成文日期右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“О”。
加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，红色。当印章下弧内无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧内有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公开发表”、联系人、联系电话等），用155号仿宋体字、居左空2字加圆括号标识在成文日期下1或2行。
（十三）版记：应置于公文最后一页（不管前面的空白页有多少面），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心，上下线粗1磅，中间线粗05磅。
主题词：“主题词”3字用155号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用155号华康简标题宋体字，各词目之间空1字。“主题词”一栏为正常行距。
f抄送机关：在主题词下1行、左右各空1字、用155号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间一般用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；使用155号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
不标注印发份数。
四、页码：
小4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条小r