山沁能集股有公西新源团份限司新源煤矿行政办公室
岗位描述
f主任岗位描述
岗位名称:行政办公室主任直接上级:矿长
直接下级:行政人事主管、总务主管本职工作:全面负责行政办公室各项业务工作直接责任:1、在矿长的领导下,负责主持本室全面工作,组织并督促本室人员完成职责范围内的各项工作任务。2、负责完善办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度,并组织贯彻、检查和执行。3、负责组织本单位通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。4、负责本单位经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作。5、负责本单位办公自动化的应用推进工作。6、负责本单位内部“5S”现场管理推进工作。7、负责本单位合理化建议定期收集、汇总、上报落实。8、负责本企业各类行政会议的组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。9、负责监督本企业及办公室印鉴使用管理工作。
f10、负责本单位及下属单位资产管理工作。11、负责本单位与社会及上级对口业务部门的联络工作。12、定期向上级述职并汇报工作情况。13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。14、负责机关小灶的监督管理工作。15、完成领导交办的其它临时性工作任务。领导责任:1、对办公室各项目标任务的完成情况负责。2、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。3、对办公室所负担管理费用的支出负责。4、对办公室所辖范围的设备、设施完好性负责。
f总务主管岗位描述
岗位名称:行政办公室总务主管直接上级:行政办公室主任直接下级:秘书、行政干事(火工品批供员)、澡堂负责人、环卫组组长本职工作:负责行政办公室各类材料的起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作直接责任:1、在行政办公室主任的领导下,负责行政办公室各类材料起草和审核把关及澡堂、环卫组的日常管理工作。2、起草拟定行政办公室年度、季、月度工作计划与上报工作,并定期进行总结。3、负责完善行政办公室“一责三化”体系及相关管理规章制度,并组织培训、贯彻、检查和执行。4、负责对各下属机构岗位职能、岗位描述、运行流程、考核办法的制定工作。5、负责本矿各类会议组织、会议纪律、会议记录、报道及大型活动的统一策划、组织、指挥、协调等工作。6、定期向上级述职并汇报工作情况。7、完成领导交办的其它临时性工作任务。
f监管责任:1、负责本矿各类文件、文字材料的起草审核把关等工作。2、负责矿r