文件名称:固定资产及低值易耗品管理制度文件编号:生效日期:2015年月日
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固定资产及低值易耗品管理制度
1目的
为有效管控固定资产和低值易耗品的采购、验收、日常管理和盘点业务,控制费用,节约开支,规范作业流程,特制定本规定。
2范围
本制度适用于公司各职能部门。
3职责
31财务部负责本制度的制定和日常执行监督;
32行政部负责固定资产的申购、采购、验收、日常管理、盘点以及报废等工作。
4作业内容
41定义及分类
411单位价值在2000元以上(含2000元)或使用年限在一年以上的有实物形态的物资可认定为固定资产。
412单位价值在2000元以内且使用年限在一年以内的有实物形态的物资可认定为低值易耗品。
413按固定资产使用属性分为以下四类。
1)电子设备类D):照相机、摄像机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、电脑、电视机等电子办公设备;
2)办公家具类B)办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、咖啡台、酒柜、冰箱等办公、休闲用家私;
3)交通工具类J):汽车、叉车、货车等机动或非机动工具;
4)其
他Q):以上三类均不属的其他固定资产。
414编号规则:
类别-入账日期或验收日期-顺序号(数量)
1)类别:按固定资产分类的英文简写编制。
2)入账日期或验收日期:固定资产采购回来并经行政部验收登记台账时的日期来确定。
3)顺序号(数量):在同批入账类别相同,但在资产名称、规格不同的不同资产按入
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账日期的先后顺序编号。按同批入账时产品名称及规格一致的同一资产数量填写数量。
例如:D20140103001(4)
顺序号(数量)入账日期
类别
42固定资产折旧方式和折旧年限
固定资产采用平均年限折旧法,折旧年限依据其可使用价值期限以及法律定规执行:
1)电子设备:3年;2)生产设备:10年;3)交通工具(小汽车):5年;4)办公家具:5年。
43固定资产的申购
431办公设备及行政礼品申购流程:根据业务所发生的部门,实行分级审批。采购单应一式三联
申请部门
行政部
财务部分管副总
行政部
财务部
制单
审核、采购询商择价审核
并编制“采购申请单”
审批
申请“借支”或“支付预付款”
支付
432采购询价
对于固定资产或单位价值在2000元以上(含2000元)的其他资产采购,均需实行采购询价制度(除与我公司签有长期合作协议的供应商外)。行r