个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。如果再一次点击，标尺则会消失。
如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间，那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能。我们可以在最顶部找到
f“快速访问工具栏”，在默认情况下，“保存”按钮是一直都在上面的。你还可以将任何你希望能够在这个工具栏上快速访问到的功能添加进去。例如，如果你认为你自己经常转换字体，你所需要做的就是点击快速访问工具栏上的按钮之后，将“字体”添加到快速访问工具栏按钮中即可。
你可以完全自定义快速访问工具栏，以便你能够确实地快速访问到。如果你经常使用表格，频繁地改变字体，又经常需要打印，你也可以将它们一一添加到快速访问工具栏中。当你在处理一个较长的文档时，在其中上下滚动着实是一件令人厌烦的事，这也许就是缩略图设计的初衷。就像powerpoi
t里面的幻灯片缩略图，Word也提供了这样的功能，让你能够在文档内对每个页面进行缩略图的预览。尽管每个缩略图上的文字并不能够清晰阅读，但你仍然能够利用它们在文档中进行导航。要获得缩略图，先点击“视图”选项卡，接着在“显示隐藏”这部分上面找到“缩略图”，将其之前的钩选框选中。选中之后，新的窗格就会出现在屏幕的左边，里面会有文档中每页的缩略图。这样就很方便你在其中进行导航，因为每个缩略图都是可点击的。当你点击一个缩略图的时候，在主页面中就会显示出当页的文档。
f尽管它比起PowerPoi
t中的缩略图预览还有所欠缺，但是当你在一个较长的文档中进行浏览时，它就能够对你起到一些帮助作用。27、在Word2007样式列表中排列样式顺序通常情况下，Word2007中的样式会按照样式名称首字母的顺序进行排列，用户可以根据实际需要按推荐排列样式，使经常使用的样式排列在样式列表的前面，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。
第2步，在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮，如图所示。
f第3步，打开“管理样式”对话框，切换到“推荐”选项卡。在样式列表中可以看到每种样式左侧都有一种推荐等级。选中需要改变推荐等级即改变排列顺序的样式，然后单击“上移”“下移”“置于最后”或“指定值”按钮改变、、推荐等级。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“样式”窗格，单击“选项”按钮，如图所示r