际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word2007中是如何解决这一问题的。打开Word2007,切换选项卡为“插入”。Office2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。
f图1现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。继续停留在“页
f眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
f图425、将Ribbo
最小化Office2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbo
”。它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。Word在中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。
能够很好地适应Ribbo
的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。要这么操作,你只需要在Ribbo
中任何地方点击鼠标右键。当你右键点击之后,有一个选项就是“功能区最小化”,点击这个选项之后,如图2所示,你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。
要返回原先的状态,同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。26、显示标尺如果你在进行表格处理的工作,那么如果有标尺可用的话,也许会对工作更有帮助。在默认情况下,你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就是,将你的鼠标移到页面顶部的右边,并等待几秒钟,标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确,这样做就是无效的。另一个方法则能够让标尺始终显示,那就是点击滚动条上方的一r