2011年10月30日
（1）嘉宾席及其布置（桌布、凳子、水、座牌）（2）电池4块（3）工作牌、工作服30套（4）胶类常规物资（5）布置发言席
5、负责活动预算和决算工作
（二）人事部
1、负责各次集体筹备会的组织工作2、通知各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手3、负责各场次活动工作人员、嘉宾、评委以及参赛选手的签到4、复活赛和总决赛之前安置宣传部制作的路标，人员可由其它部门调剂
（三）宣传部
1、根据宣传规划进行五步宣传
（1）启动宣传2011年10月7日至10月9日①进入各大园区宿舍进行板报绘制②制作简易宣传单③协助校车宣传造势④Logo和宣传片的制作完成以及展板各两块内容：本次大赛赛制简介和时间安排（2）报名、海选宣传10月10日至10月16日①横幅6条10月10日10月16日南北区主干道各一
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f西南大学第七届校园歌手大赛策划书
10月10日10月16日南北区樟树林、八教、楠园各一内容：西南大学第六届校园歌手大赛火热报名中预祝第六届校园歌手大赛圆满成功②喷绘海报30张10月10日七大园区各一张10月12日七大园区各一张10月14日七大园区各一张10月10日10月12日每个自主报名一张（共8张）内容：报名、海选时间以及赛制安排③幕布依据海选赛、初赛、复赛舞台布置制作3张幕布要求：突破固有造型，特点鲜明④展板7块10月8日至10月12日南北樟树林各一块，园区报名点各一块。内容：报名、海选时间以及赛制安排⑤设计并印制自主报名表2000张（3）初赛宣传10月17日至10月23日①海报七大园区各一张，简介海选赛况和初赛信息②展板两块，简介海选赛况和初赛信息（4）复赛宣传10月24日至10月30日①海报七大园区各一张，简介初赛赛况和复赛信息②展板南北樟树林各一块，简介初赛况和初赛信息③路标制作关于复赛的路标放置于各大醒目地点④书签制作关于网络投票和大众评委申请的书签（5）总决赛宣传10月31日至11月13日①海报七大园区各一张，简介复赛状况和总决赛②展板南北樟树林各一块，简介海选状况和初赛③横幅制作关于赞助商和总决赛的横幅4条，南北樟树林、八教门口以及竹园食堂门口各一条内容：预祝第六届校园歌手大赛总决赛圆满举行
2、舞台包装
（1）舞台布置：选手展架、X展架、幕布装饰、舞台包装等（2）复活赛场景搭建和布置（3）总决赛场景搭建和布置，并把商家宣传单和晚会门票一并发放、
3、负责本届大赛Logo创作4、制作晋级卡、r