赛(详见本策划第五部分第五节)复赛【16】决赛选手会议决赛选手会议决赛
参会人员:校文艺部干部、总决赛选手会议时间:2011年11月1日(周二)会议地点:待定会议内容:(1)通报复赛晋级情况(2)讲解决赛流程及比赛规则(3)业余组选手抽签确定分组(4)通告近期选手筹备安排(5)拷录决赛选手伴奏(6)安排VCR拍摄相关事宜
【17】第五次集体筹备会第五次集体筹备会
参会人员:主席团、校学生会各部门会议时间:2011年11月6日(周日)会议地点:西南大学学生会办公室会议内容:(1)汇报总决赛筹备工作进展(2)分配总决赛相关工作(3)确定总决赛工作细节(4)分配彩排任务(5)确定总决赛细则
【18】总决赛彩排总决赛彩排
一次彩排:主持人、工作人员了解流程二次彩排:(1)主持人、工作人员熟悉流程(2)选手开场彩排;选手走台;(3)强调总决赛的注意事项
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f西南大学第七届校园歌手大赛策划书
(4)确定总决赛出场顺序(5)讲解总决赛的比赛规则(6)拷录总决赛选手伴奏(7)重申网络投票事宜三次彩排:主持人、工作人员、演员、选手熟记流程;VCR、PPT衔接熟练;选手走台四次彩排:完整彩排,细节修改五次彩排:完整彩排六次彩排:完整彩排
【19】总决赛(详见本策划第五部分第六节)总决赛(详见本策划第五部分第六节)总决赛【20】后续工作(详见本策划第六部分)后续工作(详见本策划第六部分)后续工作
三.部门协作
●备注:
1、涉及日期均为最终完成日期2、在此仅作初步规划,后期会针对具体情况会强化细节并有所损益、调配3、各部门协作过程中,文艺部整体协调,将有干部、干事专人对接,实行责任制,减少不必要过程,方便查明问题、及时补正4、本部分个别部门暂不涉及总决赛相关工作,后续将做具体安排
(一)办公室
1、报名工作2011年10月10日至10月12日
(1)制作和打印报名需要的各种表单、文件(2)自主报名每个点桌子一张、凳子2把(3)协助报名表汇总、伴奏收集工作(4)协助集体筹备会的组织工作(5)报名表2000份、中性笔一盒、固体胶10支
2、海选2011年10月14日至10月16日
(1)评委席及其布置(桌布、水、坐牌、纸、笔、按铃)(2)电池若干(3)工作牌20个(4)胶类常规物资
3、初赛2011年10月22、23日
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(1)评委席及其布置(桌布、水、座牌、纸、笔)(2)分数登统(3)电池4块(4)工作牌20个(5)胶类常规物资
4、复赛r