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利用ERP沙盘提升企业全面预算管理水平
作者:李莉佳来源:《财经界学术版》2012年第06期
摘要全面预算管理以其自身的优点获得了诸多企业管理者的青睐,因此成为了企业实施内部控制的重要管理工具之一,但是应该看到传统的全面预算管理因为没有IT系统的有效支持,其效果也因此大打折扣。而ERP软件的应运而生重新使企业全面预算管理获得了生机,本文通过阐述ERP沙盘前提下企业开展预算管理的可行性,着重分析了ERP沙盘在提升企业全面预算管理水平中的作用,以期为提升企业全面预算管理水平做出有益探索。
关键词ERP沙盘全面预算应用
预算管理作为一种管理模式,其实质是利用控制手段来实现资源在企业生产管理中的有效运用,尽管全面预算管理在理论层面是少有缺点的,但是在实际的运用过程中,却因为种种限制条件的存在而效果不佳。在此背景下,ERP的诞生为企业全面预算管理效果的提升创造了条件,ERP与企业全面预算管理之间有很多的契合点,这为二者之间的有效融合奠定了基础,而实践也证明ERP沙盘对于企业全民预算管理具有促进作用,因此越来越多的企业开始考虑ERP与企业全面预算管理的融合问题。
一、ERP沙盘与企业全面预算管理结合的可行性分析
ERP沙盘预算本质上来讲就是一个预算体系,该预算体系包括业务预算、决策预算以及财务预算三大块内容,这些不同的模块相互之间联系紧密。通过将ERP沙盘运用到企业全面预算管理中可以大大的提升企业内部信息之间的共享程度,从而提升企业的核心竞争力。ERP沙盘与企业全面预算管理之间进行结合的可能性主要有以下几个方面的因素:
一全面预算管理本质上是ERP功能的一部分
企业战略目标都是通过预算被层层分解到每一个部门、每一名员工身上,这与ERP的计划理念不谋而合,而计划一旦确定以后就进入落实阶段,管理的关键点就从计划变为了控制,即确保企业的经营管理能够按照企业的计划推进。ERP最大的功能就体现在控制层面,每当企业的发展偏离了企业的既定目标时,通过ERP就能及时发现这种偏差,进而提醒企业管理者采取相应的措施来解决计划实施过程中的偏差,如果没有ERP沙盘预算的及时报警,企业的计划就很容易被架空,从而使企业的战略目标无法实现,因此从这个意义上讲,全面预算管理本身是ERP沙盘管理的功能之一。
二ERP沙盘子系统与全面预算管理关系密切
全面预算管理的载体就是企业生产、销售、成本等各个方面的数据,只有相关数据的完整、真实、有效,全r