可依。在此基础上各部门都要建立健全档案管理规章制度项制度要管理项制度要效益只有这样档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
32实现档案管理同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展对如何做好档案管理工作提出了新的挑战本文认为只有正视这个挑战实现档案管理同现代技术的有机结合档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示也记载着丰富的信息成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐重复劳动多劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印既降低了人为因素在文件归档工作中的影响又发挥计算机的管理优势减少了手工操作提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化在输入检索词时再点查找范围检索得出的文件就是与事件密切相关的既准确又不浪费时间只有这样丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全就必须制定严密电子文件安全管理制度完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系按照信息安全、人员职责、设备管理等因素对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
33档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外应着重做好档案的编目、检索、编研工作编制较适用的检索工具建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料及时、系统r