时间、事项加以限制；三是做好记录，不能只靠记忆，正所谓好脑不如烂笔头。
（五）专家作用
项目管理是一项综合性很强的工作。项目经理不但自己有专业技术造诣，还管理着由专家、熟练工程师组成的一班人。因此，项目经理的专业技术知识、工程管理知识、一定的政策水平和组织能力是十分必要的。在大型项目中、项目经理的主要任务是制定计划和进行协调；对于中、小型项目、项目经理要亲自过问技术问题和专业管理问题，故其专业技术知识和经验可能更重要。
（六）决策者作用
项目经理对重大决策是按照完整的科学方法进行的，对下级请示的重大问题，即涉及项目目标的全局性问题，都要明确、及时地做出决策，其正确与否直接关系到项目成败。
（七）推动作用
项目经理的才能在于遇到困难时，能激发人们的热情，调动人们的积极性，推动工作。公开讨论是推动工作的一个好方法。项目经理部成员一起寻找原因，制定措施，可以弥补不足。讨论要目标明确。以增强项目班子成员工作的兴趣，坚定他们实现目标的信心。
三、施工项目经理的责任及项目管理的基本素质
（一）施工项目经理的责任
作为一个施工项目的总负责人，首先应该是个懂专业的内行，这一条是十分重要的，不能让一个外行领导内行，这对整个施工项目的好劣起着决定性作用；项目经理要对施工项目有明确的书面计划，并且能够及时分布和严格执行该计划；要使项目管理人员团结一致，能够全心全意为施工项目的顺利进行献计献策；保证项目经理部自始至终稳定，减少不必要的变动；要全面组抓工作，不偏向哪一方，公正廉洁；要能够预见风险和隐患，并能及时规划、实施决策；项目管理规划切实可行，并留有余地；项目经理能及时组织召开关键会议，并使会议卓有成效；项目经理部的信息系统能把信息全面、准确、及时地反映给相关部门；项目经理参与所有关键性决策。
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作为项目经理缺乏实践经验是不行的，经理部不能频繁调动人员，要有公心。对于进度计划或预算标定的过高、没有余地同样会造成不良后果，要严格控制项目，不要经常发生变动现象；关键性文件要及时颁发，不能让文中有错误、项目不能缺乏技术性，不能被动应付；要有全局观念，不要偏重于自己熟悉的部门或专业。
（二）项目管理的基本素质
施工项目管理的复杂性和特殊性，对项目经理人才的素质有很高的要求。而项目经理作为一种通才，其工作负担之重、知识面要求之广、工作能力要求之高、领导艺术和组织才能要求之全r