备案表》73《标书、报价书、报价信息表》74《项目信息跟踪表》75《投标结果分析表》
f8引用文件81《产品报价与标书制作标准》
报价及标书制作流程
1制定目的为规范电气公司的报价及标书制作工作，提高公司的报价正确率和签约成功率，确保投标工作顺利有效的进行，特制定本流程。2适用范围本流程适用于电气营销公司标书办的标书制作及报价工作。3主管部门电气营销公司系投标工作的归口管理部门。4工作流程41电气营销公司标书办负责标书的制作及报价工作。42业务处根据业务员反馈的客户需求（图纸、招标文件等），参照《产品报价与标书制作标准》进行筛选，对确定需报价或投标的业务（项目）信息填制《标书、报价书、报价信息表》，填写的内容必须客观真实。43业务处负责人对填制的《标书、报价书、报价信息表》进行审核，核实无误后由电气营销公司分管经理确认签发，对条款较特别的项目需组织评审，并将评审结果上报至电气公司经理。44电气营销公司标书办主任负责《标书、报价书、报价信息表》的签收工作，对客户提供的图纸、招标文件进行总体检查，并将项目实际情况及时反馈给电气营销公司，对一些重大项目应反馈至电气公司经理审核确认。45标书办主任、电气营销公司经理和电气公司经理对投标项目无疑义的，由标书办主任发放给相关报价员及标书制作人员。46报价员需审查图纸及招标文件技术要求等相关资料是否齐全、查看报价的产品及图纸是否有问题，并根据具体情况综合评审确定投标方案；浏览图纸找出需询价的元器件汇总，并按项目要求正常询价，对重点项目或中标可能性比较大的询价由供应部的商务员进行协助，最终形成报价底稿。
f47报价底稿完成后由报价员进行初审签字确认，标书办主任复核，复核通过后传送至业务处，报价员按业务处的最终定价调整报价并转交至标书制作人员，同时对报价及图纸资料等归档。
48标书制作人员对收集到的招标文件商务及固定表格等进行审查，并对照《产品报价与标书制作标准》的要求制作标书，制作完成确认无误后编制成投标文件在《标书、报价书、报价信息表》标书制作人一栏签字，同时对标书及相关资料等归档。
49报价员对投标文件进行初审，标书办主任复审，完成后转至电气营销公司业务处。410相关报价人员及标书制作人员在报价及标书制作过程中将遇到的疑问进行汇总，由统一人员联系业务员（项目经理）解决，对需要书面联系解决问题的要发传真或邮件。411依照招标文件要求，如需制作样品r