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与期望,对顾客的原始合同订单进行确认,并负责与顾客沟通;
32计划部:负责组织有关部门对合同订单的保证能力进行评审;33物管部:负责对合同订单所需用产品是否有库存进行核实;34技术部:负责对产品所需的治具、工艺文件进行核实及新产品设计开发能力
的评审35品质部:负责对产品质量要求的检测能力的评审36生产部:负责产品生产能力、交货期的评审37采购部:负责所需物料采购能力及安全存量的评审
4.过程实施
41与产品有关要求的确定411销售部负责识别顾客对产品的需求与期望,并对顾客规定的订货要求如合同、口头订单等作确认;412顾客要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如运输等)、价格等方面的要求;413产品自身的标准要求;414顾客投诉信息,市内12小时内;省内24小时内作出处理结论;
42与产品有关要求的评审421在接受合同订单之前,销售部应对顾客要求及本公司确定的附加要求进行确认,经部门负责人批准后交计划部;422合同订单的评审:计划部将已确认的订单填写《合同订单评审表》(表
格编号:PL001)组织相关部门实施评审;
f43产品要求的评审应在合同签定之前进行,应确保:431产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定;432顾客没有以文件形式提供要求时(如口头订单),顾客要求在接受前得到确认;433与以前表述不一致的合同或订单要求(如投标或报价单)已予以解决;
434公司有能力满足规定的要求;
44合同的分类441常规合同订单:定型产品的合同订单;
442特殊合同订单:常规合同订单以外的所有合同订单,如新产品开发或
对定型产品有改进要求的合同订单;
45合同订单评审流程451对于有现货的常规合同,由物管部管理员依产品名称、型号规格将库
存数量填写在《合同订单评审表》上,经部门负责人确认无误并签名即完成产品要求的评审;452对于无现货的常规合同,由相关部门负责人依《合同订单评审表》要求项目进行评审并签名确认;453对于特殊合同,除技术部需对产品的设计开发能力(包括对顾客要求及产品的标准要求)进行评审外,品质部需对产品质量要求的检测能力进行评审,并在《合同订单评审表》中签名确认,最后报总经理批准;454对于口头订单(如电话订货),销售部销售员负责将相关内容填入电话记录中,经双方确认(可用传真、电话记录等方式确认),并执行451~453相应条款的规定;455在评审过程中,评审人员对产品要求中r
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