者。四、借阅人应注意档案安全和保密，严禁涂改，转借、损坏、遗失。
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f北京博兴宝信息技术有限公司
名称
合同档案管理制度
文件编码
版本
A
页数
XZZD008
修改状态
0
44
第七章责罚制度
一、公司各部门凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款200元，并予以通报批评。
二、公司所有员工凡违反第六章第四条，泄露公司档案机密的，涂改、拆散或未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款2001000元，并予以通报批评；
三、公司所有员工违反第六章第三条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查，并对借阅人进行绩效处罚100元；
四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况，应立即报告档案归档部门并办好补办手续，同时对借阅人进行绩效处罚100元；如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资，并视情况严重程度追究其相关责任。
五、不按规定存放电脑档案，不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予通报批评。
六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的，公司将追究其法律责任。
第八章附则一、本制度由行政部门负责解释及修改，由总经理办公会批准后执行。该规
定可以依据实际情况进行随时或定期修订修订的版本获得总经理办公会批准后生效且自动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定。二、本制度自下发之日起执行。
三、
附件附件1附件2附件3附件4
《档案移交单》《档案借阅单》《档案销毁清单》《合同登记本》
4
f附件1：序号档案编号
档案移交清单
档案名称
移交日期
页数移交人接受人
说明
附件2：序号档案编号
档案销毁清单
档案名称
销毁日期
页数
销毁原因
审批人
附件3：序号
档案借阅单档案名称
案卷号
5
f小件
计
：
共
借阅日期：
归还日期：年月日
年月日
借阅人：签收人：
审核人
批准人
注：本单一式二联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室
备案。
附件4：
合同登记本
管理部门：
管理人：
序号
登记日
合同编号
合同对象
内容说明
合同合同签订批准是否金额签订期人人归档
期
1
2
3
6
fr