中国科学院文书档案建档规范
2006－0420发布2006－0601实施
前言
本规范根据《归档文件整理规则》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。本规范为第一次制定。本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。本规范由中国科学院批准。本规范起草部门：中国科学院办公厅。本规范主要起草人：潘亚男、商秀青、张金茹、司乔、夏玉棉。ZKYB00242006
文书档案建档规范
1总则11为加强中国科学院文书档案的建档工作，提高归档文件的质量，充分发挥文书档案在反映单位主要职能活动和基本历史面貌的查考和凭证作用，制定本规范。12本规范提出了文书档案建档工作的基本要求和管理职责，规定了文件材料的归档范围和质量要求以及归档文件的分类与整理、档案接收等。2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。D3JT222000归档文件整理规则。
fDATl2000档案工作基本术语3术语31立档单位fo
dsco
stituti
gu
it构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。32文书档案admi
istrativearchives指具有保存、利用价值，并已经归档的文件材料。33文件record；docume
t国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。34原件origi
aldocume
t最初产生的区别于复制件的原始文件。35复制件copy；duplicateddocume
t与原件内容相同的复制品。36文稿draft；ma
uscriot文件起草过程中形成的历次稿件，可分为草稿和定稿两种。37文本text；versio
同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。38手稿ma
uscripts作者手写或打字等方式制作的原稿。39归档文件archivedrdes在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
f310件douccume
t归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。311归档文件整理arra
geme
tofarchivedfiles将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。4基本要求41单位应将文书档案建档工作列入各职能部门的工作内容和管理职责。42兼职档案人员年度考核、晋职晋级时，单位应要求综合档案室提供归档情况。5管理职责51院档案主管部门511制定文书档案工作规范，对文书档案建档工作提出要求。512负责对院属单位文书档案建档工作进行监督、检查及业务指导。52单位主管领导521加强对本单位文书档案工作的领导，把文书档案工作纳入议事日程。522落实文r