部主任闯入他的办公室,要讨论在铁路货车调度计划方面遇到的困难。讨论还没有结束,李厂长又接到公司总部负责法律事务的职员打来的电话,他们需要一些数据来为公司的一桩诉讼辩护,他把电话转接给人力资源部。这时,他的秘书又送来一大叠信件要他签署。李厂长一天就在这样一件接一件的工作中度过。但一天过去了,李厂长却有些困惑:“我到底完成了哪件事”根据以上案例,回答以下各题。1、李厂长要想在繁重的工作中理出头绪,作出合理的安排和计划,他可以运用()来确定任务的优先级。A、时间管理矩阵B、头脑风暴法C、思维导图法D、SWOT分析法2、根据工作优先级划分,李厂长首先应该考虑()的任务。A、重要但不紧迫B、重要而且紧迫C、不重要也不紧迫D、不重要但紧迫3、根据工作优先级划分,优先级C的任务特点是()。A、重要但不紧迫B、重要而且紧迫C、不重要也不紧迫D、不重要但紧迫4、根据工作优先级划分,)不属于优先级B的任务。(A、接到总部负责法律事务的职员打来的电话
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fB、审查贯彻食品行业安全健康的情况报告C、检查工厂TQM计划的进展情况D、计划下一年度的资本性支出预算5、根据工作优先级,为下午的客户代表座谈会写一份演讲稿属于()的工作。A、优先级AB、优先级BC、优先级CD、优先级D答案:1、A;2、B;3、D;4、A;5、A;解析:第1、2、4题的考核知识点是“GSK34:任务优先级划分”。第3、5题的考核知识点是“GSK35:各个工作优先级的特点”。时间管理矩阵是确定任务优先级的一种方法,它将任务分为四个优先级,各优先级及其特点为优先级A:重要而且紧迫;优先级B:重要但不紧迫;优先级C:不重要但紧迫;优先级D:不重要也不紧迫。第4题中“接到总部负责法律事务的职员打来的电话”属于紧迫的事情,因此不属于优先级B。案例六:赵冲从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件做完了接着做另一件,整日里忙忙碌碌。公司经理也要求他们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率。这样的状况持续了很久,直到不久前他所在的公司新来了一位老总,才打破了这种局面。新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家把自己在工作中做的所有事情都记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。在做完这样的一个记录之后,赵冲重新阅读了一遍活动跟踪表,结果令他大吃一惊。表活动跟踪表序号1234567891011时间8:008:108:108:208:208:308:308:408:408:5r