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。规划过程中一定要特别注意,由集团企业财务管理的实际作为出发点,与当前处理流程、业务需求为基础,拟定相合适的信息化规划,不能盲目跟风而追求所谓的最新款、最先进技术。
二、财务管理信息化对企业集团的影响
1可以降低企业集团资金运作的风险
财务管理信息化是采用信息技术完成财务管理活动的,其中必不可少的就是网络平台。就企业集团的财务管理信息化来说,需要建立网上银行信息系统,进而实现网上支付。此过程没有涉及现金,同时也减少了现金使用的各种程序环节,大大提高了资金使用效率,有效避免了资金运作过程中可能带来的损失,降低了企业集团资金运作的风险。
2能够及时有效地提供财务信息,提高了企业集团资金的使用效率
财务管理信息化的实现,能够给企业集团带来更多的便利。比如企业的领导者和管理人员可以通过财务管理的信息系统,对企业财务方面的信息进行查询,能够及时有效地获得企业财务信息,为领导与管理人员做财务相关决策提供依据,使其能够更加有效地对企业管理进行宏观控制。此外,财务管理信息化一旦实现,使信息获取、资金调动等活动变得简单化,对经营者规划资金使用起到积极的作用,进而提高企业集团资金的使用效率。
3能够拓宽企业集团的财务管理范围
与传统的财务管理相比,现代的企业集团信息化财务管理冲破了传统空间范围的制约,能够及时获取财务方面的相关有效信息,使企业财务管理范围扩大。例如企业可以借助网络平台,及时获取有效信息,然后利用财务管理信息系统对企业进行远程管理,不仅使财务管理流程简单化,还进一步提高了企业财务管理的效率。
三、财务管理信息化的内容
财务管理信息化是由若干个信息系统模块集成,包括五部分即会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统。
1会计事务处理信息系统
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会计事务处理信息系统是为了企业财务部门更好地进行会计核算工作而建立的系统,以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。该系统的建立,有效解决了财务人员手工记账、手工做报表的问题,减少了财会人员的工作量,提高了财务管理的工作效率。
2财务管理信息系统
财务管理信息系统是采用现代的信息技术,建立财务管理的模型,解决企业财务管理的程序化问题,实现有效控制有关财务活动的目的。比如,订购产品的管理,系统可以显示企业的订购批量,产品的库存量以及储备量等。
3财务决策支持系统
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