长沙医学院社团联合会外联部规章制度
长沙医学院社团联合会外联部是以全心全意为广大学生服务为宗旨,以全面提高大学生综合素质为目标,以“引进来、走出去”为工作方向,本着丰富学生校园文化生活,提高大学生生活品味为根本思想,建立的一个重要的社团联合会的组织机构。为更加完善校内、校外、校企间的联系,进一步塑造部门工作形象,提高工作效率,孕育良好的工作氛围,使校园文化得以更好的传播,展现我校风采。在“长沙医学院社团联合会总章程”的基础上,特制订“长沙医学院社团联合会外联部章程”。
第一章
总
则
第一条、制定原则:公平、公正、公开。
第二条、工作宗旨:坚持全心全意为学校、为学生服务,坚持民主集中制,坚持精简,高效工作。
第三条、本制度包括:总则、部门职能、职位职责、制度、成员要求和附则五部分。
f第二章
部门职能
第一条、加强各部门各协会的联系,完善校内校外校企间的联系。共同做好社团联合会的工作,保持良好的沟通与交流状态。协调好各组织之间的联系。第二条、扩大学校和社团联合会在校内外的影响力,对外担负宣传职责,提高学校知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加我校学生与社会直接接触的机会。第三条、负责社团联合对外活动,接待来宾;与市内各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。使社团联合会各项活动顺利开展,保证社团联合会各项活动能够高质量的举行。
第四条、努力加强社团联合会与外界的联系,树立长沙医学院社团联合会的良好形象促进彼此间的交流与合作。并为学校社团联合会的发展提供参考资料、经验和方案。
f第三章职位职责
部长职责
第一条、部长是部门的第一负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任。
第二条、部长对内全面主持本部的日常工作,归档工作资料,并向办公室递交。本部门的成员档案、管理制度、会议记录等内部资料,各组织、各协会、各企业单位的资料信息库及时归档,并向办公室递交。
第三条:每次拉赞助的事前准备资料,以及拉动赞助后的活动资料(照片和文字资料)、事后总结等材料的归档,并向办公室递交。赞助商所赞助的资金、实物等的相应详细记录汇总,并向财务部汇报。
第四条、每学期的工作计划和总。
第五条、向外代表社团联合会或本部门参加各种相关会议,与外校、外企建立联系行使职权。
第六条、部长拥有本r