如果某些6S过程要求不能在手册中详述，还应编制必要的作业指导书。6S管理在策划、实施、检查、考核、改善、审核、评星时，都应保持相应的记录，在体系文件中规定记录的格式和要求。56S管理实施51识别6S管理要素6S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六大过程的简称。每个过程冠以S带头加上编号就称之为“要素”，每个要素下分四个子要素，顺序排列如下：S1整理S11区分需要和不需要的物品S12区分出使用频率高和数量大的物品S13将不需要和呆滞的物品清除出去S13将最大限度地发挥场地作用S2整顿S21整理分类标识S22合理定位放置S23确定适宜数量S24物品易存易放S3清扫S31地面墙面桌面门窗清扫S32设备物品外观清扫S33屋内屋外死角清扫S34污染源彻底清扫S4清洁S41地面桌面柜面的清洁状态S42设备文件工具的整齐清洁状态
fS43屋内明亮及可视化程度S44公共场所宽敞干净宜人S5素养S51仪容仪表S52行为准则S53遵纪守法S54执行规章S6安全S61安全意思S62遵章守规S63预防预控S64事故频率526S管理过程控制521公共区6S管理包括室外、室内公共区、如墙面、门窗、楼道、卫生间等。a室外公共区指建筑设施、广场、路面、绿化地、照明灯具、线杆、花卉、公共区卫生、宣传栏及广告牌、标语、堆积物、停车场等，应是整齐、洁净、幽雅、完善、安全可靠，各种警示标识清楚、定置管理有序。b室内公共区、楼道、楼梯、接待区、会议室、卫生间、公用设施、消防设施、电子设施
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