关于集团行政办公室人员及岗位设置的说明
一、人员设置根据集团现状及工作实际，行政办公室人员拟定4人。具体为：行政办公室主任1人，行政文员（兼集团秘书）1人，行政助理（兼采购、司机）1人，档案员（兼上市筹备小组秘书）1人。二、工作职责1抓好集团的办事、办文、办会制度并贯彻落实；2根据集团的经营决策和工作部署，做好集团领导交办的各项工作，当好参谋，协调好集团内各部门的相关事务；3负责集团的各项文秘工作，起草、修改、审核集团的行政文件，处理和催办集团的各项指令；4负责集团印鉴的保管使用；5负责集团行政车辆的管理，做到合理使用；6负责集团办公用品的计划、采购、发放工作，控制费用，厉行节约；7负责集团的档案管理；8负责集团的接待工作；9管理好集团领导办公室、会议室的环境卫生工作；10集团领导临时交办的工作。三、岗位职责
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f（一）办公室主任1对集团董事长负责，根据董事长的工作部署，负责办公室全面工作；2检查督促本部门日常工作，并经常向董事长汇报工作；3每周六下午4时召开本部门会议，总结一周工作完成情况，安排下周工作；4做好车辆管理、行政管理和接待工作；5指导督促本部门工作人员按时、按量、按质完成工作；6做好内外联协调工作，为集团经营做好服务工作；7做好集团领导临时交办的工作。（二）行政文员（兼集团秘书）1做好公司的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并协助做好文书档案的归档和清档工作；2做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时拆封公函信件，进行分类、编号、登记，并附上文件传阅卡，及时送办公室主任阅批；
3及时递送上级文件及有关请示、报告给领导批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作；
4根据会议的安排及主任的指示，及时发出会议通知，安排好会议室，做好会议记录和会议纪要整理工作，并配合搞好卫生和开水供应等服务工作；
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f5协助搞好接待和来访工作，协助承办集团相关法务事务；6协助办公用品的领用和分发工作；7严格遵守保密制度；8完成领导临时交办的任务。（三）行政助理（兼采购、司机）1协助办公室主任进行日常行政管理工作；2负责公集团各种证照的登记、年检、变更；3负责办理集团办公设备、办公用品的购买；4负责作好集团开展各项活动的后勤支援工作；5在各种行政事务方面帮助和服务于公集团员工；6根据办公室的安排按时出车，并做好办公车辆的日常保养；（四）档案员（间上市筹备r