关于集团综合管理部人员及岗位设置的说明
一、人员设置根据集团现状及工作实际，综合管理部人员拟定5人。具体为：宣传岗1人，文秘岗1人，后勤岗1人，前台岗1人，司机兼保安保洁管理、食堂管理1人。二、具体岗位职责（一）宣传岗一、企业文化建设（策划）根据公司的顶层设计，策划好、设计好金控的企业文化，使企业文化发挥好服务昭通金控经济发展和企业公共事业发展的积极作用。二、企业形象宣传“广告”、“宣传”，是一个企业走入公众视野的唯一有效途径。“广告”即广而告之，是一种平面的、动静结合的形式，如户外平面视图广告，立体LED视频广告等。3、公司文案写作（策划）根据公司要求，进行以宣传为目的的文案写作。4、图像资料采集进行集团大小会议与各项活动的影像资料采集与归档。（二）文秘岗一、日常工作1、印章、证照、档案管理
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f负责公司合同文件、证照协议等档案的接收、管理、保管，包括使用登记、使用审批等；严格保密，防止失密、泄密和文件丢失。贯彻执行党和国家有关档案工作指示和档案法，遵守档案管理制度；坚持原则，管理好印鉴的使用，严格按规定检查启用公章的手续和使用范围，同时做好启用公章的签批、登记工作。禁止在空白介绍信、空白纸上启用公章；2、会议纪要
负责大小会议的会议记录，并按照要求形成会议纪要进行存档上交。3、其他工作
其他临时性的工作。二、长期工作1、2、3、微信公众号平台信息发布工作。利用微信公众号平台进行宣传推广。其他宣传思路，包括微博等。
三、工作要求1、档案分类归档，方便快速查询。做好保密管理工作，禁止
出现文件丢失情况。2、印章、证照使用必须进行登记，证照复印件必须加盖“此使用”章。
复印件仅用于办理3、存档。
会议记录秉承记录真实、条理清晰的原则形成会议纪要并
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f4、5、
微信端信息发布及时，内容符合要求。拓宽宣传思路，满足公司新媒体宣传要求。
（三）后勤岗一、办公用品负责各部门、子公司日常办公用品的采购及管理。1、2、3、4、挑选物美价廉的供应商进行合作选定固定规格型号的办公用品使用过后按实际划分到每个部门、子公司每半年与供应商对结一次
二、电脑、打印机、电话对公司所有电脑、打印机做好维护1、2、3、4、及时自行或联系电脑公司处理电脑故障管理打印机的用粉及硬件使用情况按实际划分到每个部门且每半年和供应商对结一次；对公司所有座机进行维护，出现故障及时自行或联系移动
公司处r