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理程序包括收文办理和发文办理两个部分。二、收文是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅拟办、批办与承办催办、查办与注办。
f三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。【全部内容】第十二章:行政公文写作基础知识:公文立卷工作一、公文立卷,是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。二、案卷,是指有关某一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。三、公文立卷工作的组织。四、公文立卷的原则可表述为“保持文件之间的历史联系,区分保存价值便于保管和利用”。五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。【全部内容】第十三章:行政公文写作基础知识:案卷整理与归档一、案卷的整理与归档,或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。二、案卷的组合,简称组卷,是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。三、调整定卷,是指在平时立卷的基础上,详细检查每一条款中所积累的文件材料,进行适当的调整,并且最后确定组合案卷的一项工作。四、卷内文件排列和编号五、拟写案卷标题六、编目成卷工作七、案卷的编目八、案卷装订的要求是:整齐、牢固,不影响阅读。九、案卷组合和编目成卷工作完成以后,公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具,并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。
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