下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。【全部内容】第七章：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作报告、请示、批复、函、会议纪要
f一、报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。三、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【全部内容】第八章：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作规章类、计划类、总结、调查报告一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点目标的前瞻性、操作的预想性。三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。【全部内容】第九章：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作讲话类、记录类、简报、建议类一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。【全部内容】第十章：行政公文写作基础知识：公文处理工作在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。公文处理工作的领导、指导关系公文处理工作的组织形式可分为两种类型集中形式和分工形式。公文处理工作的具体要求【全部内容】第十一章：行政公文写作基础知识：公文办理程序一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办r