备忘录
公司名称：
施工单位及监理公司文件编号：WSCKWXZBW027
主送：施工单位及监理公司
发件部门：城开投资长分公司
抄送：江西城开投资有限公司
发件人：张丽磊
附件：《签证及变更管理制度、流程及表格》和文件级别：□普通□急□特急
《工程管理处罚规定》主题：关于工程管理相关规定
日期：2005年9月20日
为加强“城开国际学园”现场工程管理，特制订《签证及变更管理制度》
和《工程管理处罚规定》，自2005年9月20日下发之日开始实施，望各单位
严格按此规定内容执行。
分公司总经理：2005年9月20日
《签证及变更管理制度》
一、总则：
1、在工程现场实施全过程中，所有施工行为必须依照合同约定、补充协议、设计文件（施工图、设计变更单）以及会议纪要、工作函等具有合同同等效力的文件进行。
2、会议纪要、工作函等文件必须依照其由于变更引起的投资额大小（增加），进行判别，转化成《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》三种类型之一，作为施工依据。根据现场情况经过城开投资分公司、施工单位、设计单位、监理公司四方共同认可、定性后，可先行施工。
3、《现场签证单》、《设计变更申请单》、《设计修改单》决算单价合同有约定的按合同执行无约定的参照有关定额，监理公司全过程监督。
f4、在工程现场实施全过程中，施工行为依照合同约定、补充协议、设计文件（施工图、设计变更单）进行时，因工作量只能通过现场确认的，投资额未增加的，不执行现场签证、设计变更申请、设计修改的流程，可采用表格一：《工程量确认单》，作为可靠的决算依据。
5、签证及各类变更必须由施工单位第一时间通知监理公司，监理组织和监督全过程。
二、现场签证管理制度：
1、监理公司、城开投资分公司成控部现场估算投资额小于10000元（含10000元）的执行现场签证管理制度。
2、现场签证仅针对签证量只能在现场确认的以下情况：A、设计文件中有文字说明依据，属于设计已有考虑的增减范围；B、合同条款内规定的允许增减的工程量或机械台班或工时；属正常的不可预见范畴，但合同中未计入不可预见费之内的；C、合同包干范围内未包括的工程内容；D、标说明书（文件）、会议纪要、工作函等一切与合同有同等效力的文件所规定的内容。
3、需签证的工程经城开投资分公司、施工单位、监理公司三方同时踏勘现场，共同认可、定性后，即可执行。完成后当即签证，不得写回忆录或多个项目合签一证。对事后补签者一律无效。
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