后，需做出详细的书面
f总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交）三在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。四、院学生会档案查询规定：一档案材料借出需经办公室同意后方可借出并严格执行登记手续。二借阅人员要注意保护档案材料不得在文件上任意折叠或涂改更不得拆散或私自带走阅毕归还时，办公室人员须认真仔细检查确定无误时再归档保存。三非办公室人员不得丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。四办公室人员应积极开展工作为查阅者提供便利做到热情、耐心、细致。五如有违反规定者按照学生会章程干部考核条例处分由办公室记录院团委、学生会全体成员监督。五、建立院学生会与各系部团总支学生会往来档案：一将院团委、学生会每次与各系部团总支学生会联系的相关资料统一归入档案。二各系部团总支学生会呈交主席团每学期的工作计划、总结，成员联系表，大型活动策划书等资料，经主席团审阅合格后，由
f办公室统一保管。六、日常档案工作方法：一各部门应负责本部门日常档案的收集、整理、保管、本部档案。二加强各部门与办公室的联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展。七、档案提交方式：一档案内容共要求整理为大事记录形式，其内容包括活动时间、地点、活动计划、过程、总结及注意事项。二档案形式要求：各部门大事记录统一以电子版形式上交，由办公室统一整理存档。八、附则：一本制度自颁布之日起实施，由学生监督委员会负责监督。二本制度最终解释权归学院学生会所有。
王光君20121027
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