院学生会档案资料管理制度（草案）
为规范南昌大学科学技术学院学生会以下简称院学生会档案管理工作，配合院学生会建立健全的学生会规章制度，保障学生会文化、经验的有序传承，经院学生会主席团、秘书处讨论研究决定，特制定院学生会档案管理制度如下。一、1、院学生会开展工作的相关档案归属于院学生会集体所有。2、院学生会展开工作的相关档案的收集、分类、存档、管理等工作由院学生会主席团领导，由院学生会办公室具体负责。3、院学生会开展工作的相关档案资料包含院学生会各项规章制度；院学生会红头文件；院学生会年度工作计划、工作总结；院学生会内部成员信息；院学生会评奖评优相关考评、申请材料；院学生会各部门开展文体类、学术类活动的策划、总结、图片集；学院各社团组织开展日常工作、特色活动的所有相关材料，包括策划、总结、图片集，年度工作计划、工作总结；院学生会对基层学生分会的考评评议材料。4、院学生会开展工作的相关档案归属于院学生会内部资料范畴，对院学生会所有在编成员开放，院学生会在编成员均有查看、借阅相关档案资料的权利。也有义务配合院学生会办公室的档案管理等相关工作，不得私自泄露与档案资料相关的任何信息，院学生会保留追求相关责任的权利。三、档案资料的借阅要求院学生会开展工作的相关档案是院学生会内部财产，需在遵守本制度的前提下查看、借阅。借阅单位有责任保证借阅资料的完整性，并做到按时归还。
f（1）、院学生会在编成员查看、借阅相关档案资料可直接在院学生会办公室处登记、借阅。（2）、院学生会外，学院内的其他学生会组织借阅相关档案资料需填写《院学生会档案资料借阅申请》，经院学生会办公室分管主席批准后，在院学生会办公室处做好登记，方可借阅。（3）、学院外的组织和个人需发送个人借阅申请或组织借阅信函，填写《院学生会档案资料借阅申请》，经院学生会执行主席批准后方可借阅。（4）、院学生会开展工作的相关档案资料在未经批准，没有登记的情况下，不得带出院学生会档案室。违规操作的组织和个人，院学生会保留追求其责任的权利。
二、档案资料的分类学生课外课余文化活动类：学生课外课余体育竞技类各社团组织：日常工作、特色活动学生会规章制度对各基层学生会的考评评议材料学生会人事档案学生会日常工作档案：会议记录，纪律监察，值班考评，值班安排，例会安排学生会特色活动学术交流
f四、院学生会开展工作的相关档案资料的r