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第八节员工档案管理
为加强员工档案建设和管理由人力资源部负责员工档案管理工作。一、档案内容
f面试登记表、员工履历表、身份证复印件、考核材料、证书的复印件、奖惩材料、政府规定的其它证件、任免调职决定、出国人员审批表等材料。
二、档案管理1、所有员工均需建立人事档案。2、人事档案由公司统一存入国家人才交流中心,存档费由公司负责。本
人离职人事档案须办理转移手续。3、档案的查阅必须经人力资源部经理批准。4、如需摘抄档案材料中的有关内容,须经人力资源部经理批准,并由档
案管理人员核对无误,注明“抄自某某档案”字样。5、人事档案要分类统计,妥善保管,定期整理,做到准确无误。对无价
值、重复无用的资料,经人力资源部经理核准后,登记备案予以销毁。对于离职、解聘人员档案单独保管,这类档案存档时间为两年。6、离职人员须于三月内办理调档案手续。
第三章考勤管理制度
第一节考勤管理
f一、员工上、下班时必须打卡。二、不准托人打卡或代人打卡。三、因公不能按时打卡,由部门出据书面证明并由主管副总经理签字确认。四、上、下班时间以考勤机时间为准,特殊情况的以各部门出据书面证明为准。五、迟到员工须在上班前1040分钟打卡完毕,迅速到达工作岗位。自打卡截止时间10分钟内打卡视为迟到;延迟10分钟以上、30分钟以内打卡视为旷工半日;延迟30分钟以上打卡视为旷工一日。六、早退下班时间延迟10分钟为打卡起时,提前10分钟打卡视为早退,提前30分钟打卡视为旷工半日,提前1小时打卡视为旷工一日。七、旷工按下列情况之一计旷工:1、上下班忘记打卡;2、请假未批或未请假而不到岗上班的;3、假期满未销假、续假而返岗的;4、口头请假,假毕上班当日未补请假单。
八、加班1、员工加班应提前1天填写《加班申请单》,并于当日报人力资源部备案,否则视同无效。2、超时加班或遇周六、日加班的应于上班后第二天及时补报《加班申请单》,
f否则予以作废。3、加班时间以一个小时为最小单位。
第二节假期规定
一、病假1、员工因病休假,应凭医务室或医院开据的病假证明经批准后方可病休。2、员工病假期间不享受工资。3、病假可电话请假,必须在当日上班前向部门请假,销假必须持医院开具
的病假证明补办请假手续。二、事假1、须提前一天向部门提出申请,经批准后方可休假。来不及到公司请假
时,应用电话通知部门,经同意后方可休假,事后补办请假手续。2、员工事假不享受工资。3、实习期、试用期r
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