道整理归卷。第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。
附件《发文稿纸》《发文登记表》
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f发文登记表
顺序日期号月日
发文部门
发文字号
文件标题事由
收文单位
份数
印章
用印人
批准
归卷日期
归入卷号
备注
5
f发文稿
签发：
核稿：
会签：
标题：
主办单位
拟稿人：负责人：
附件：
主题词：
打字：
校对：
发文号：湘芙集字第号
准印：年月日印发
6
f合同管理办法
第一章签订
第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。第五条合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。第六条合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。第八条合同内容应注意的问题1金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份。
第二章合同审批与签定
第九条合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
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f以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分（子）公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由分（r