通会议有关事宜的时机第一,会议筹备阶段;第二,会中阶段;第三,会后阶段。(二)与领导者沟通会议有关事宜的工作程序与领导者沟通会议有关事宜的程序如下:1明确会议的目标2明确沟通会议有关事宜的方法或途径。3检查沟通过程的时间、地点以及参加人员,指定会议记录人员。4确定沟通过程中所需要人种文件夹、音像等资料。5向领导汇报会议的筹备情况及进展,同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题。6听取领导指示,或与领导者进行双向讨论,并完成会议记录。7将记录通过某种方法送给领导。五、拟订会议的应急方案概述1会议应急方案的内容包括:1会议举行过程中可能出现的问题2出现问题时负责解决的会议工作人员2会议应急方案的作用1会议应急方案可使会议的策划和筹备做到早做准备,未雨绸缪。2应急方案可以有效的地缓解危机,提高会议管理的效率。比如关键人员不能到会如何处理,住宿的预订不够如何解决,网络系统出现故障如何等。3使会议工作人员能够统一步调,
f当问题出现时,能够有回旋余地。3会议应急方案特点1有的放矢;2预防为主;3留有余地。4会议应急方案实施的原则1思想上充分重视;2在人、财、物方面要措施到位;3在实施的过程中要坚持定期检查。5处理会议突发事件的方法1处理人员问题;2处理场地问题;3处理设备问题;4处理资料问题5处理健康与安全问题;6处理行为问题。(二)会议应急方案的工作程序预测情况准备应对备选方案讨论会议紧急情况确定会议应急方案。
三级秘书考前复习重点:第一章第二节会后落实
一、会议总结工作的内容和要求(一)基础知识1会议总结的目的具体来讲主要有以下几点:(1)检查会议目标的实现情况。(2)检查各个小组的分工执行情况。(3)将员工自我总结和集体总结相结合,以积累经验,找出不足,从而明确今后搞好同类型会议组织与服务工作的借鉴之处,不断改进会议的组织服务工作。4)(奖惩相关人员,并要妥善解决会议的遣留问题。2会议总结的内容总结内容包括会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作任务布置等。(二)会议总结的工作程序为:对会议征询意见,拟就工作总结稿→向领导报告会议结论→总结定稿→印发→归档→组织全体工作人员进行总结。二、会议评估工作的内容和要求(一)基础知识1r