003BWTHR012013
劳动合同签订流程



编制
审核人事行政部

审批总经办
2013319发布
2013
实施
f劳动合同签订流程
一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。
二、范围适用于公司全体编制内职员工。
三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流
程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系
及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以
及劳动合同档案存档管理。
四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者
包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。11初签注意事项：111审查劳动者的年龄。
1
f112审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。113查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。
12续签注意事项：121公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。122职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。123劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止相关手续。2、劳动合同签订年限：21新签（固定年限）：211车间普通员工：一年附加不购买社保声明212公司办公室职员：（车间组长以上）213其22续签：221续签合同固定期限同新签合同年限。222续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。223续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。224不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司出
2
三年按双方商定时间
他：
f具《终止劳动合同通知书》并让员工在签收单上签名。
五、续签审批流程1、车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并
作统计表，公司人事行政部审核后报总经理审批。2、办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续
签意向并作统计表，人事行政部门审核后报总经理处审批。
六、劳动合同填写规范1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职
工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型；21首签以固定期限r