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f编号:MY2010版本号:A
美业棉纺织企业有限公司
采购控制程序
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鹤山市美业棉纺织企业有限公司
文件名称:采购控制程序文件编号:MY2010版本号:A
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1目的对采购过程及供应商进行控制,确保所采购的物料符合规定
要求。2范围
适用于对公司所有物料的采购控制及提供服务的供应商进行选择、评价和控制。3职责31经营部
a负责了解生产所用原料的仓库库存情况,与品管部一起确定原料的购买意向,并制定《原料采购计划》。
b负责《物料购买申请计划表》的采购作业。c负责按公司要求组织对供应商进行评价,并对供应商的供货
业绩定期进行评价,建立供应商档案。32生产部及需要购买物料的部门负责《物料购买申请计划表》的填写。33品管部会同经营部负责原料及重要物料的验收,仓库负责对
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一般物料的验收。34总经理助理负责《物料购买申请计划表》的审核。35总经理负责《原料采购计划》、《物料购买申请计划表》的批准。4工作内容41采购分类
根据采购物料技术标准和对产品质量的影响,将采购物料分为三类
a原料最终产品的构成部分,特指原料。b重要物料:直接影响最终产品质量的物料,如关键的工艺技
术部件。c一般物料:除原料和重要物料以外的其它所有物料。42对供应商的评价421原料供应商的评价4211经营部根据采购的需要,向原料供应商发出《供应商调
查表》,并通过对原料的质量、价格、到货期等进行比较,填写《供应商评价表》。对同类的原料,应同时选择几家合格的供应商。经营部负责建立并保存合格供应商的质
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量记录。4212对有多年业务往来的原料的供应商,应提供充分的书面
证明材料,可以包括以下内容,以证实其质量保证能力。a体系认证证书。b本公司对供应商质量管理体系进行审核的结果。c本公司及供应商其他顾客的满意程度调r