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近公司发生的热点问题等,当然如果对方已经有很充足的准备,那可以省去这一步骤。
(2)澄清访谈目的
澄清访谈目的尤为重要,要让对方意识到我们是来帮助他们的,而不仅是为了我们的获取培训需求而来,常用的话术有:
“看看我们能够在培训方面帮助咱们业务解决哪些问题。”“为了更好地支持业务工作,我们来向咱们业务部门学习。”“为了让我们的学习项目更有针对性,希望能够挖掘更多业务痛点。”避免的问题是:直接问对方有什么培训需求?这样对方很容易会说出我们不用访谈也知道的模糊笼统通用的需求,比如“销售技巧”“沟通”“礼仪”……
(3)说明保密事宜
目的是让对方可以放心的地与您沟通。因为很多时候在访谈过程中会涉及到一些敏感问题,有可能是与公司的制度流程有关,也可能是与个别员工的不良表现有关。所以说明保密事宜可以让对方从内心打消一些顾虑。常用的话术有:
“我们将为您提到的敏感信息保密,请您放心和我们说。”
f“我们仅记录其中与培训需求相关的内容。”
步骤三、分析任务
注意:非常关键的一步,不可跳跃,不可省略,要往“细颗粒度”问。这里的逻辑是先谈业务目标,为了完成业务目标我们业务部门采取了哪些举措,而为了完成这些举措,我们哪些岗位需要做完成哪些具体的工作任务。
(1)理清业务目标
聚焦业务部门的业务目标。其目的是让业务部门明白我们和他们的思维逻辑是一致的,都是为了实现业绩目标,不是为了培训而培训,也不是仅仅为了提升员工的能力。常用的话术有:
“咱们今年(这个季度)的业绩目标是多少?”“销售收入和利润指标分别是多少?”
(2)分解业务举措(《培训进化论》中为“摸清业务举措”)
基于业务目标分解到业务举措。作为访谈者,非常重要的一个技巧是,思维的逻辑,所以这里的逻辑一定是为了完成目标要有具体的举措。常用的话术有:
“那为了完成这些指标,咱们都采取了哪些举措?”“您可以具体解释下吗?比如在产品、客户、营销、服务等方面。”(这句是在对方不能清晰说明其举措时的进一步引导话术。)
(3)问细工作任务(《培训进化论》中为“问清工作任务”)
f基于业务举措分解到员工的工作任务。这里的逻辑是:既然采取了这么多举措,那就得有人来干活。需要注意的是,这个部门的岗位可能有好几个,最起码有领导和下属,我们访谈时可以先专注一类员工,问清楚后,再访谈第二类员工,避免混淆在一起。比如,如果是专注于销售人员的就先把销售人员的工作任务问清楚r
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