广州兴国新能源科技有限公司
程序文件汇编
XGQC002015第A版
20150501发布广州兴国新能源科技有限公司发布
20150501实施
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f广州兴国新能源科技有限公司
文件控制程序
XGQC012015
第A版
编制：批准：受控状态：持有者部门：
20150501发布
日期：日期：
持有者：
20150501实施广州兴国新能源科技有限公司发布
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fOXOQC0120151目的和适用范围
文件控制程序
版本号修改号A0
本程序规定了文件的编写、批准、发布、更改的职责和程序，及时撤出失效和作废文件，有效保证各个使用文件的场所都能得到有效版本文件。本程序适用于本公司质量管理体系文件控制及包括有关的外来文件。2职责21总经理负责对质量手册的批准。22管理者代表负责对质量手册的审核和程序文件的批准。23行政部文控负责文件的归口管理，并负责其：（1）负责管理性文件复制、印刷、装订、发放、回收、更改的实施。（2）负责企业文件和资料（包括技术文件、外来文件）正本的存档和保管。24各部门负责人负责本部门职责范围内文件的编制，对只限于本部门内使用的工作文件由本部门负责人组织编制。3工作程序31文件包括：质量手册、程序文件、工作文件、质量计划、记录表格、图样、技术标准、检验规程、工艺文件和其它工作文件，其中包括与质量管理体系有关的外来文件，如法律法规、标准、客户提供的图样和来自供方的文件等。32文件的形式：可以承载于纸张、计算机磁盘、光盘等多种媒体。本公司目前使用的文件仍以纸张文字形式为主，随着企业信息化管理水平的提高，将会出现其他形式的文件时应制订相应的控制措施。33质量管理体系文件的起草由行政部文控组织安排责任部门，由其部门负责人委托熟悉该部门管理并具有编写能力的人员负责起草，当文件涉及两个部门运作时，起草人员应征求有关部门意见。34文件的批准341文件初稿完成后，起草人在《文件处理申请表》中填写：文件名称、归口部门、需会签的部门及文件发放范围。342行政部文控接到文稿后，送会签部门进行会签，送有关领导审批。审批人应确认该文件是充分和适宜的。343只在本部门范围内使用的文件，经本部门负责人在《文件处理申请表》上签名后，送行政部文控登记、编号、存档。
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fOXOQC012015
文件控制程序
版本号修改号A0
344文件经审批后，行政部文控按本程序312条款规定进行编号、登记及复制。原稿及《文件处理申请表》由行政部文控负责存档保管。35文件的发放行政部文控按文件发r