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4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见。2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:内容:(1)数量或质量。(2)价款或酬金。(3)履行的期限、地点、方式。(4)违约责任。(5)纠纷的解决方式。种类:(1)广告发布业务合同。
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(2)广告制作合同。(3)广告市场调查合同。(4)广告代理协议书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案。2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:(1)设计、制作、代理、发布的广告样件。(2)广告合同。(3)承接登记记录。(4)全部有关证明文件和有其有效复制件。(5)广告审查员和审查意见。(6)在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录。(7)其他与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。五、广告公司业务部管理制度1、考勤:业务人员遵守公司统一作息时间外,只需早晚签到即
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可。2、用人:公司更注重业务人员的德行品质,之后是业务人员的
才干学识并给业务人员最大的发展空间,使其发挥自身的优势。3、要求:因业务工作具有特殊性,公司要求业务人员能够吃苦
耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。4、培训:业务人员上岗后都要经过公司系统的培训,使其熟知
公司的经营理念,同时对公司的业务能够做出准确的市场定位,以此为基础更好的开展业务工作。
5、试用:业务人员试用期为一个月,主要考察其自身的德行,看其是否具备业务人员的基本素质,是否有能力承担起所负工作职责。
6、仪表:业务人员出外拜访客户是代表公司形象,自身的衣着打扮必须要做到,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑,客户留下良好的印象。
7、态度:业务r